1.   Mendaftar dan membuka fail terbuka dan sampul kecil.

2.   Merekod pergerakan fail-fail keluar dan masuk ke dalam buku daftar pergerakan.

3.   Memasukkan semua surat-surat masuk/keluar ke dalam fail selepas tindakan.

4.   Memastikan fail-fail yang melebihi 15 tahun ke atas disemak sebelum dihantar ke Arkib Negara bagi tujuan pelupusan.

5.   Bertanggungjawab dalam urusan stor alat tulis dan peralatan am jabatan.