Mengambil maklum setiap kes yang sedang berjalan di mahkamah, status kes tersebut, keputusan mahkamah dan melaporkan kepada  Pejabat Penasihat Undang-Undang Negeri Pulau Pinang, Pejabat Tanah dan Galian Pulau Pinang, atau Pejabat Tanah dan Daerah yang mana berkaitan