a. Merancang dan menyelaras Jadual Mesyuarat MBSP.
b. Menyelaras hal ehwal Ahli Majlis
c. Menyediakan keperluan Pembantu Setiausaha Pejabat untuk Mesyuarat Jawatankuasa dan adhoc yang dipengerusikan oleh YBhg. Datuk Bandar, Setiausaha Bandaraya atau Ahli Majlis.
d. Menguruskan minit-minit mesyuarat MBSP.