1. JPBD sebagai Jabatan Teknikal yang dirujuk untuk mendapat nasihat perancangan.
Ulasan KM dihantar ke PBT dalam tempoh 25 hari (*14 hari di peringkat dalaman Jabatan, tempoh sebenar ialah 40 hari bagi kawasan yang tiada RT)
2. Memproses kebenaran merancang -JPBD Negeri sebagai Pihak Berkuasa Perancang Tempatan Seksyen 5(2), Akta 172.Urusetia Menyelaras Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Permohonan Kebenran Merancang, Memproses permohonan dalam tempoh 4-6 bulan.