Penyediaan kertas kerja bagi permohonan Perlingkungan Semula yang diterima daripada PBT untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Teknikal Jawatankuasa Perancang Negeri (JPN) dan Mesyuarat JPN
Permohonan dihantar ke setiap Jabatan Teknikal untuk mendapat ulasan dalam tempoh 14 hari.