Permohonan boleh dibuat melalui
- panggilan telefon
- melalui e-mel pegawai yang bertanggungjawab
Keputusan untuk menghadiri majlis tersebut tertakluk kepada kesesuaian, keselesaan dan keselamatan TYT Tun dan YABhg Toh Puan dalam segala pergerakan dan haruslah mengikut protokol yang telah ditetapkan.