• Menerima jemputan dari pelbagai jabatan, persatuan atau pertubuhan
• Semak diari TYT agar tarikh yang dipohon tidak bertindih
• Bincang dengan TYT dan Toh Puan tentang jemputan yang diterima
• Rujuk Majlis Mesyuarat Kerajaan jika perlu
• Hantar jawapan kepada pemohon

 Keputusan untuk menghadiri majlis tersebut tertakluk kepada kesesuaian, keselesaan dan keselamatan T.Y.T Tun dan YABhg Toh Puan dalam segala pergerakan dan mengikut protokol yang telah ditetapkan.